Softwarebasierte Personalverwaltung als ein Teil des gesamten Personalinformationssystems ist heutzutage für die Personalabteilungen von Unternehmen jeder Größe zu einem unverzichtbaren Werkzeug geworden. Ob zur Personalkostenabrechnung, bei der Personaleinsatzplanung und dem Controlling, dem Weiterbildungsmanagement der Mitarbeiter oder dem E-Recruiting, in allen Bereichen des Personalwesens finden die softwarebasierte Lösungen Verwendung.

Personalverwaltung

Der reine Verwaltungsalltag: das nervige Ablegen von wichtigen Dokumenten und die aufwendige Suche nach Mitarbeiterinformationen in Ordnern – durch die digitale Personalakte kann dieser Aufwand in der Verwaltung erheblich reduziert und gleichzeitig der Informationsfluss erhöht werden. Gerade für Verwaltung, Lagerung und Suchvorgänge im Personalbüro oder Finanzbuchhaltung sind kurze Informationswege erforderlich. Nicht nur die Kosten für eine Archivierung der Akte in Papierform werden hiermit eingespart, sondern auch der Aufwand bei einem Mitarbeiterwechsel kann durch ein strukturiertes Vorgehen reduziert werden. Des Weiteren gewinnt die Verwaltung spürbar an Datensicherheit durch das entsprechende Rechte- und Zugriffsmanagement, das einmalig definiert werden sollte, aber auch durch die Verschlüsselung der Personalakte. Der Zugriff auf die individuelle Personalakte für die jeweiligen Mitarbeiter kann auch eingerichtet werden. Somit wird für ein Höchstmaß an Transparenz und Vertrauen in Unternehmen gesorgt.

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